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特注のデスク予約システムでハイブリッド勤務を実現:内部の視点

特注のデスク予約システムによるハイブリッドワークの実現

はじめに

その方法 ナッシュテックの社内デスク予約ソフトウェアがどのように職場の効率化を促進し稼働率の測定高い 高い 高い精度で.

新しい労働モデル:変化する世界への適応

パンデミックの台頭は、組織の業務モデルに大きな変化をもたらした。 かつては珍しかったハイブリッド・ワーキング・モデルは、今日、組織の規範として台頭している。 ナッシュテックも例外ではない。 従業員がオフィスと離れた場所で過ごす時間が増えたことで、ベトナム全土にある物理的なセンターの稼働率はほぼ半減した。 この変更により、不動産コストや離職率の削減、従業員のエンゲージメントと満足度の向上など、多くのメリットがもたらされた。

しかし、ハイブリッド・モデルへの移行は必ずしも効率的とは言えず、ナッシュテックはオフィスの稼働率を予測する際にいくつかの課題に直面した。

ハイブリッド・モデルの予期せぬ挑戦

新しい就労方針は、かなりの数の従業員がオフィスの代わりに在宅勤務を選ぶことを意味した。 このような行動の変化に伴い、毎日オフィスに出勤している従業員の数を正確に把握することが難しくなっていた。

残念な副産物として、従業員がオフィスに入ると、過密状態で十分なデスクスペースがないことが頻繁にあった。 例えば、製品チームは、オフィスが提供する緊密なコラボレーションと容易なチームワークに依存していたため、特にフラストレーションを感じていた。 さらに、データポイントが不足していたため、ナッシュテックは特定のチーム、時間、曜日ごとのオフィススペースの価値を測定することができなかった。

ナッシュテックは、稼働率と流入期間を測定するためのリアルタイムデータを効率的に取得するシステムを必要としていた。 システムは使いやすく正確である必要があり、従業員が希望するデスクを簡単に管理、スケジュール、予約できるようにする必要がある。

オフィスの稼働率を測定するプラットフォームを構築

ナッシュテックは、デスクブッキング・ソフトウェアを提供するために、すぐに一連のチームを結成した。 堅牢なPower Platformの上に構築された私たちのソリューションは、以下を活用しています。 Power Apps、Power Automate、Power BIは、すべてのユーザーにシームレスでユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供します。 フロアマップ機能を搭載することで、ユーザーはデスクの空き状況を視覚化し、最適なワークスペースを動的に選択できる。

私たちは次の3つの役割を導入した。を導入した:

  1. 従業員(個人デスク予約)
  2. プロジェクトマネージャー(プロジェクトチーム全体のために複数のデスクを予約する)
  3. 管理(全従業員、部署、プロジェクトのデスク使用状況を管理し、最適なスペース利用を確保する).

Power Automateの統合により、O365 Outlook、Personal OneDrive、Dataverse、Custom Connectorsなど、さまざまなクラウドサービスとのスムーズな通信が可能になり、連携した統合ワークフローが実現します。 効率的なデータベースソリューションとして、SharePointのリストを活用し、オフィスの詳細、予約、設定、従業員データなどの重要な情報を保存しています。

従業員とプロジェクトのデータ検索を強化するため、当社のシステムはAzure App Servicesとシームレスに統合され、予約目的のための最新情報(Project Managesの予約を促進するためのプロジェクト名など)を確保します。 さらに、カードリーダー機と統合し、各オフィス前で従業員がカードをスワイプすることで自動チェックインが可能になる。

Power BIの機能を活用することで、包括的なレポートセットを作成することができ、従業員ごとのオフィス滞在時間や、好みの部屋など、デスクの使用状況に関する貴重な洞察を経営陣に提供することができます。 これらのレポートは、予約プロセスを強化する上で極めて重要な役割を果たし、デスクの利用を最適化し、より効率的なワークスペースへと導きます。

結果がすべてを物語っている

新しいデスク予約ソリューションによって、ナッシュテックは新たなレベルの効率と利用状況の追跡を実現した。 現在では、実際のデータに基づいてデスクの予約を管理し、オフィススペースを最適化することができる。

この制度が導入されて以来、われわれは、このような大きな変化を目の当たりにしてきた。 このシステムを導入したベトナムの5つのオフィスでは、従業員の生産性とエンゲージメントが向上した。 このシステムの柔軟性と簡単な操作性により、従業員は(週末でも)予約日を設定し、必要に応じて特定のプロジェクトにデスクを割り当てることができるようになりました。

デスク予約ソフトウェアを導入して以来、オフィスの利用効率が大幅に改善されました。 利用 と従業員の生産性を向上させる。 データをスマートに検索することで、オフィスの稼働率を測定・追跡できるようになった。
高精度

を提供しながら
提供しながら
機会を提供する
オプティマイズスペース
,

食品・飲料供給



従業員エンゲージメント



クオン・グエン



ハング

マネージング・ディレクターtまたは代表取締役 ナッシュテックh

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