私たちは次の3つの役割を導入した。を導入した：

1. 従業員（個人デスク予約）
2. プロジェクトマネージャー（プロジェクトチーム全体のために複数のデスクを予約する）
3. 管理（全従業員、部署、プロジェクトのデスク使用状況を管理し、最適なスペース利用を確保する）.

Power Automateの統合により、O365 Outlook、Personal OneDrive、Dataverse、Custom Connectorsなど、さまざまなクラウドサービスとのスムーズな通信が可能になり、連携した統合ワークフローが実現します。 効率的なデータベースソリューションとして、SharePointのリストを活用し、オフィスの詳細、予約、設定、従業員データなどの重要な情報を保存しています。

従業員とプロジェクトのデータ検索を強化するため、当社のシステムはAzure App Servicesとシームレスに統合され、予約目的のための最新情報（Project Managesの予約を促進するためのプロジェクト名など）を確保します。 さらに、カードリーダー機と統合し、各オフィス前で従業員がカードをスワイプすることで自動チェックインが可能になる。

Power BIの機能を活用することで、包括的なレポートセットを作成することができ、従業員ごとのオフィス滞在時間や、好みの部屋など、デスクの使用状況に関する貴重な洞察を経営陣に提供することができます。 これらのレポートは、予約プロセスを強化する上で極めて重要な役割を果たし、デスクの利用を最適化し、より効率的なワークスペースへと導きます。

結果がすべてを物語っている

新しいデスク予約ソリューションによって、ナッシュテックは新たなレベルの効率と利用状況の追跡を実現した。 現在では、実際のデータに基づいてデスクの予約を管理し、オフィススペースを最適化することができる。

この制度が導入されて以来、われわれは、このような大きな変化を目の当たりにしてきた。 このシステムを導入したベトナムの5つのオフィスでは、従業員の生産性とエンゲージメントが向上した。 このシステムの柔軟性と簡単な操作性により、従業員は（週末でも）予約日を設定し、必要に応じて特定のプロジェクトにデスクを割り当てることができるようになりました。